При убытии (окончании университета, отчисления, академического отпуска, увольнения) из университета читатели обязаны сдать все библиотечные документы, полученные в пользование – книги, журналы и т.д. в учебную библиотеку факультета, где сотрудники библиотеки для выпускников университета подписывают электронный обходной лист, а преподавателям и сотрудникам подписывают необходимые листы и проставляют штемпель. В других учебных библиотеках подпись и штемпель проставляются в читальных залах.